Ofis Taşıma

Son koli teslim edildiğinde ekibiniz işine dönebilsin diye taşımayı çalışma düzeninize göre kuruyoruz.

01Departman ve demirbaş eşleştirmesi
02Elektronik cihazların ayrı planlanması
03Bina erişimi ve yükleme saati koordinasyonu
04Tek seferde veya bölümler halinde taşıma

İş akışı taşımanın sırasını belirler

Ofis taşınmasının başarısı, son kolinin teslim edilmesiyle birlikte çalışanların yeni alanda işlerine dönebilmesine bağlıdır. Consors Lojistik, ofis taşıma projelerinde iş akışını ve yerleşim düzenini birlikte değerlendirir. Departmanların birbirine bağımlılığı, kritik ekipmanların kullanım saatleri ve yeni ofisin hazır olma durumu, operasyonun sırasını belirler.

Consors operasyon ekibi taşıma planını hazırlıyor

Her demirbaşın yeni yeri önceden belli

Hazırlık çalışması, taşınacak demirbaşların yeni adresteki yerleriyle eşleştirilmesini içerir. Çalışma masaları, dolaplar, ortak alan mobilyaları ve arşiv kutuları için oda veya bölüm bazında bir ayrım yapılması, teslimat sırasında gereksiz yer değişikliklerini azaltır. Yeni yerleşim planının önceden paylaşılması, hem yükleme sırasına hem de boşaltma organizasyonuna yön verir. Birden fazla katı veya binayı kapsayan projelerde bu düzen daha da önem kazanır.

Bilgi işlem ve arşiv için ayrı plan

Bilgisayarlar ve diğer elektronik cihazlar fiziksel taşıma açısından ayrı değerlendirilir. Sistemlerin kapatılması, verilerin yedeklenmesi ve bağlantıların yeniden kurulması, kurumun bilgi işlem sorumlularıyla birlikte takvime bağlanmalıdır. Fiziksel taşıma ile teknik kurulum arasındaki görev sınırlarının açıklığa kavuşturulması, işe dönüş planının gerçekçi olmasını sağlar. Gizli evrak ve kişisel veri içeren arşivlerin teslim sorumluları da kurum tarafından belirlenir.

Tek seferde mi, bölüm bölüm mü?

Taşımanın tek seferde mi yoksa bölümler halinde mi yapılacağı, işletmenizin çalışma düzenine göre kararlaştırılır. Bina yönetimlerinin yükleme saatleri, asansör kullanımı ve araç yanaşma koşulları programla birlikte incelenir. Consors Lojistik ile ofis taşınmanızı değerlendirirken çalışan sayısı kadar ekipman dağılımını, kat planlarını ve hedeflenen faaliyete dönüş tarihini de paylaşmanız, daha sağlıklı bir proje hazırlanmasına yardımcı olur.